成功案例|Equiinet 助力北京某市场监督局实现办公通讯+呼入客服一体化
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PART 1:客户需求
随着扫黑除恶、315打假、反垄断的进行,我们越来越深刻的体会到国家在一步步的为咱们广大民众保驾护航。
几个月前,北京某市场监督管理局需要升级通讯系统,伙伴推荐了Equiinet (安科耐特)。希望我们能为其提供一套“即可以支持办公通讯,又可以支持呼叫中心,易部署,易使用的IP通讯系统”,实现组织内部沟通更高效、分支之间沟通零花费。
能为市场监督管理局,提供一套简洁而完善的通讯系统,为国内的市场监督工作贡献一份力量,Equiinet(安科耐特)感到很荣幸。
PART 2: 案例拆解
为了便于理解,小编将采用对话的方式,以拟人的方法对整个方案进行陈述:
市场监督管理局:监总管
Equiinet:小 E
监总管:我们除了总部,还有多个分支办事处,希望在总部部署一套IP通讯系统,这套系统需要能支持创建多个团队(分支办事处),让总部与分支可以共用这套系统。同时,我们的主要任务是:接听市民的投诉建议,并依次分发到相应的分支办事处去处理;同时,我们需要使用这套通讯系统进行外呼,联系民众。
小 E:根据您的需求,我们为您推荐CINA系统。它支持为多个分支办事处,创建多个团队。同时,它支持正常的呼入与呼出,非常符合您的预期。
监总管:我们有多个分支办事处,希望创建多个团队后,团队之间可以免费通话,同时希望每个团队都有自己的管理员,大家各司其职,让管理更高效。
小 E:没问题,完全满足您的这一需求。我们的工程师会专门为您的分支配置“团队互拨前缀”,如:88、99,这样团队之间的分机号互相,可直接通过:前缀+分机号就能免费互拨通讯。
同时,我们的工程师会为您的每个分支团队创建管理员,如:admin 1,admin 2,admin 3等。这些管理员有添加、编辑、删除分机账号等权限,帮助分支团队进行自我管理,提升运转效率。
监总管:公司要求,任何一个分支团队在收到投诉建议时,要对此路通话进行录音,并且可以关联工单编号,进而与工单系统进行联动,便于日后对录音进行查询。
小 E:CINA系列自带强大的录音功能,无需额外再采买录音服务器,自带1TB硬盘(可升级为2TB)用于录音存储。录音功能支持全局开启(整个团队);也支持局部开启(个别分机),贵司可根据实际需求来开启录音。
针对需要关联的工单编号,我们可以为您专门定制开发。相应的工作人员在接听来电后,可以直接编辑此通话记录,并关联相应工单。每通来电,均有通话记录 + 工单号填写选项。
监总管:除了日常办公通讯的几百坐席需求,我们还希望自建10人的呼叫中心,便于专门处理客户来电。
小 E:CINA系统的最大亮点就是:即可以作为办公通讯系统使用,又可以作为呼叫中心系统使用。您只要按需开启授权就好。
监总管:感谢你的耐心解答。
小 E:不客气。能为您提供优质服务,我们也很高兴。我们的使命是为客户和伙伴提供一站式解决方案+优质服务,实实在在的为企业带去价值。
Part.3-网络拓扑架构
Part.4-方案亮点
亮点一:便捷高效的团队管理与免费通讯。根据用户需求,在系统中创建了多个分支团队,实现分团队管理,提升了管理效率。同时实现了总部与分支、分支与分支之间的互联互通,内部通讯及多方电话会议全部免费。显著提升了沟通效率,降低了运营成本。
亮点二:通话录音。CINA的全局录音和局部录音管控,极大的方便了客户对于录音的需求,配置灵活,操作方便,录音内容在通话记录中即可听取,也可下载。
亮点三:工单关联。CINA系统支持个性化定制开发。如:这次用户需要将“通话记录与工单编号进行关联“,让客户在通话记录中看到工单编号,并根据工单编号去系统中进行查询;也便于总部主管根据对应工单编号,在总部系统中进行所有分支的录音查询。
亮点四:灵活的API接口。CINA的API接口,支持快速与其他系统进行对接,如:CRM/OA等,能够最大限度的满足客户的各种真实使用场景。
亮点五:提供两种不同坐席授权。CINA支持两种不同授权:1. IPPBX日常办公通讯授权;2. 呼叫中心CC授权,用于外呼营销,或呼入客服使用。非常适合有办公需求,又希望建立小型呼叫中心的客户使用。CINA系统稳定,耐用,功能全,还很易用,一般坐席人员2日即可上手。
若您希望了解更多解决方案,欢迎您关注我们的微信公众号:Equiinet,或登录我们的网站:www.equiinet.cn,或拨打我们的咨询热线:400-998-7601,或咨询我们在各地的代理商,我们将为您提供专业的企业IP通讯咨询服务。
www.equiinet.cn
www.equiinet.com
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